Qu’est-ce qu’est la Dématérialisation ?
La dématérialisation est un processus pour rendre les fichiers matériels (souvent papiers) en fichiers numériques.
Ce processus permet de participer à la digitalisation des entreprises et d’optimiser la performance globale !
Les enjeux de la dématérialisation ?
Loi Finances 2021 :
Cette loi pour lutter contre la fraude à la TVA et accompagner la transition numérique des entreprises oblige les entreprises à dématérialiser leurs factures. Toutes les entreprises soumises à la TVA sont concernées par la réforme.
Une échéance pour se conformer aux obligations est en vigueur selon la taille de l’entreprise. Toutes les entreprises doivent pouvoir réceptionner les factures au format numérique en 2023 et d’ici 2025, toutes les entreprises doivent émettre les factures au format numérique (2023 pour les Grandes Entreprises, 2024 pour les ETI et 2025 pour les PME et TPE)
La digitalisation des entreprises :
le processus de dématérialisation permet de digitaliser tous les documents de l’entreprise. Cette action améliore la performance globale de l’entreprise grâce à :
- La centralisation des documents
- Au partage, à la diffusion et à l’archivage des documents qui sont simples et sécurisée
- La création de Workflows qui permettent de créer des circuits d’approbation qui prennent en compte les règles de validation comptables, financières et hiérarchiques
- L’archivage des documents dans un coffre-fort numérique à valeur probante…
Nous nous sommes associés à Damaris Group, créé en 1989 et qui édite des outils et des services pour vous accompagner dans la dématérialisation de vos documents.
Damaris Group propose une solution globale de dématérialisation des documents entrants et sortants, ainsi que des documents de Gestion gérés dans l’entreprises issues des processus qualité et contractuel.
Damaris Group, c’est aussi les outils les plus avancés dans le domaine de la dématérialisation, mais aussi différents ateliers sur la numérisation de documents, sur la saisie de données et sur l’éditique
L’outil Damaris RM permet la dématérialisation transverse de tous les flux documentaires de votre organisation connecté à vos applications métiers :
- Portail clients et Portail fournisseurs
- Factures fournisseurs
- Factures clients
- Coffre-fort du salarié - dossiers RH et paies
- Récépissés de transport
- Contrats, signatures électroniques et suivis de projet
- Flux Qualité et QSE …
et ce, sous n’importe quels formats de documents (PDF, Factur-X, scan…).
Damaris RM est disponible en mode SaaS, PaaS, On Premise suivant vos propres attentes et contraintes et intègre un coffre-fort numérique à valeur probante pour vous assurer la sécurité et l’intégrité de tous vos documents et leur cycle de vie dans le temps sur une seule et même plateforme certifié ISO 15489.
