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Vous êtes en train de changer votre ERP ou de migrer vers une gamme d’ERP plus récente ?

La reprise de données est l’un des aspects à maîtriser pour un projet de changement ou de migration d’ERP réussi !

Cette migration des données a pour objectif de conserver l’ensemble de votre capital de connaissance ainsi que d’éviter de multiples reprises manuelles. L’enjeux étant d’avoir accès de manière simple et au bon endroit à l’ensemble des informations déjà détenues par l’entreprise, de permettre également la continuité de l’activité notamment par la reprise des en-cours.

Sans une bonne reprise de données, le projet sera mal réalisé et présentera des risques pour l’entreprise.

Voici 5 étapes pour réussir votre reprise de données :

• L’Analyse : L’analyse pour un projet d’ERP est primordiale pour que tous les aspects soient compris et bien réalisés. Cette phase d’analyse est tout aussi importante pour la reprise de données. En effet, la période d’analyse permet aux consultants d’identifier toutes les données présentes dans l’entreprise, de savoir où elles sont stockées initialement, l’intérêt de les collecter sur le nouvel environnement… Les consultants vont aussi classer ces données par catégorie : de référentiels soit les données sensibles, de structures qui analysent et organisent l’information et les données de gestion qui sont les données courantes et quotidiennes de l’entreprise. Ils évaluent aussi dans quelles conditions les en-cours d’activité peuvent être repris dans la nouvelle gestion d’activité.

• Le choix des données pour la reprise de données : Les consultants opérant la reprise de donnée dans une entreprise doivent sélectionner les données pertinentes et qui ont un intérêt pour l’activités de l’entreprise. C’est pourquoi, les consultants vous proposent des choix. Par exemple, vous pouvez décider avec votre consultant que les données au-delà de 15 ans ne sont plus nécessaires aux équipes de travail. Par ailleurs, il faut aussi prendre en compte la RGPD qui limite le stockage de certaines informations dites sensibles.

• L’implication des salariés et du chef de projet : Les salariés doivent s’engager sur ce projet car ce sont eux qui auront besoin des données par la suite. Une dynamique de collaboration est donc importante pour que le projet soit le plus réussi possible. Si la qualité des données n’est pas jugée suffisante, il peut être envisagé avec l’implication total des utilisateurs de les compléter ou de les modifier. Les règles et les moyens seront définis à la fin de l’analyse. Le chef de projet, quant à lui, vérifie que toutes les informations sont effectivement présentes et au bon endroit. Une fois ces travaux effectués, les données restent accessibles par les collaborateurs en mode lecture seulement, pour ne pas perturber le déroulé de la reprise de données.

• La reprise de données par catégorie : La reprise de données commence par la reprise des données de structures car ce sont celles qui vont organiser toutes les autres. On poursuit par les données de référentiels et pour finir, la reprise des données de gestion. Cette méthodologie en fonction des catégories de données permet de mieux comprendre les processus interne et rendre la reprise de données la plus fiable possible et optimale. 
• Le prestataire: il est fondamental de s’entourer de consultants compétents et expérimentés pour ce genre de projet.

Horizons-Group exerce depuis plus de 12 ans la reprise de données afin de garantir un projet SI réussi.

Patrice LECOMTE, dirigeant d’Horizons-Group a créé cette entreprise afin de répondre aux demandes complexes des TPME afin de leur offrir une réponse complète pour que leur projet SI. La reprise de données est l’une des hautes compétences acquises par Horizons-Group au fil des années et des projets. Nous sommes notamment sollicités par l’éditeur Cegid sur le sujet des reprises de données complexes chez leur clients directs afin qu’ils puissent bénéficier de notre expertise sur cette thématique délicate. Une bonne reprise de données permet de mener à bien le projet SI sur le long terme sans perdre les données collectées, condition cruciale et importante pour les entreprises pour conserver leur capital de connaissance et garantir la meilleure continuité d’activité possible.

Pour tous projets de reprise de données, n’hésitez pas à nous contacter via le mail : contact@horizons-group ou par téléphone au 04 37 03 56 28

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