L'intégrateur SI est un professionnel de l'informatique qui travaille sur la conception, le développement et la mise en œuvre de systèmes d'information pour une entreprise.
Son rôle est de coordonner différents aspects de la technologie de l'information pour répondre aux besoins de l'entreprise.
Nous vous invitons à lire notre article en cliquant sur le lien ci-dessous dans lequel
Les missions d'un intégrateur SI peuvent inclure :
L'analyse des besoins des utilisateurs et des processus métier pour déterminer les fonctionnalités requises dans le système d'information.
La sélection et la configuration des logiciels, matériels et infrastructures nécessaires pour mettre en place le système d'information.
Le développement de logiciels et d'applications personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.
L'intégration de différents systèmes et applications pour assurer une communication fluide entre eux.
La gestion de projets pour garantir que le système d'information est développé et mis en œuvre dans les délais et le budget impartis.
La formation des utilisateurs finaux sur l'utilisation du système d'information.
2-Les avantages de travailler avec un intégrateur SI
Rationalisation des processus métier : L'intégrateur SI peut aider à intégrer différentes applications et à automatiser les tâches répétitives, ce qui peut réduire les coûts opérationnels et améliorer l'efficacité globale de l'entreprise.
Amélioration de la qualité des données : L'intégrateur SI peut s'assurer que les données sont correctement stockées, organisées et accessibles, ce qui peut aider les entreprises à prendre de meilleures décisions en se basant sur des données précises et fiables.
Renforcement de la sécurité des systèmes d'information : L'intégrateur SI peut mettre en place des politiques et des procédures de sécurité robustes pour protéger les données de l'entreprise contre les menaces externes et internes.
Personnalisation des solutions informatiques : L'intégrateur SI peut développer des solutions informatiques sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise, ce qui peut aider à améliorer l'efficacité et la productivité.
Meilleure communication entre les différents services : L'intégrateur SI peut aider à assurer une communication fluide entre les différents services de l'entreprise en intégrant les différents systèmes et applications utilisés par chaque service.
En conclusion, travailler avec un intégrateur SI peut offrir de nombreux avantages pour les entreprises en améliorant leur efficacité opérationnelle, leur prise de décision et leur sécurité.
Un ERP performant offre de nombreux avantages mais présente des limites, contraintes pour votre entreprise.
Dans cet article, nous allons vous présenter les principaux avantages et limites d’un ERP.
Voici quelques-uns des principaux avantages d'un ERP bien choisi :
Amélioration de l'organisation au sein de votre entreprise : grâce à l'automatisation des processus de collecte et de transfert d'informations entre collaborateurs, un ERP sur mesure améliore significativement l'organisation dans l'entreprise. L'unification des données dans une base unique crée une mobilité informationnelle efficace, symbolisée par une simplification de l'administration. Il en résulte une plus grande cohérence dans l'organisation des tâches et une visibilité globale sur l'ensemble de l'activité de l'entreprise.
Cohérence et homogénéité des informations : la centralisation et l'harmonisation de toutes les informations de l'entreprise réduisent les risques d'erreurs. Vous pouvez également suivre et évaluer les activités de manière plus efficace.
Gain de productivité et de temps : grâce à sa base de données centralisée, un ERP est un véritable allié de la productivité ! Il permet également de libérer les collaborateurs de certaines tâches lourdes et répétitives, afin qu'ils puissent se consacrer à des tâches plus cruciales pour l'avancement de votre entreprise.
Maîtrise des coûts de maintenance : en réduisant les coûts de maintenance des outils, un ERP unique permet de réaliser l'ensemble des processus opérationnels peut contribuer à améliorer la productivité des employés et les ventes de votre entreprise.
Sécurité accrue des données : grâce aux dispositifs de sécurité intégrés, les systèmes ERP offrent une meilleure protection contre les attaques et les pannes. Les ressources de sécurité dédiées intégrées aux ERP évitent également l'installation de logiciels malveillants.
Utilisation évolutive : en tant que solutions modulaires, les ERP sont évolutifs, flexibles et agiles, et peuvent donc accompagner l'entreprise dans l'atteinte de ses objectifs à long terme.
Un ERP performant peut contribuer de manière significative à l'amélioration de l'organisation, de la productivité, de la sécurité des données et de la gestion des coûts de l'entreprise.
Les ERP sont des outils efficaces pour optimiser les processus opérationnels en entreprise et pour aider à la prise de décision. Cependant, ils ont également des limites et des contraintes importantes à prendre en compte.
Le déploiement d'un système ERP dans une entreprise est un processus qui prend du temps. En effet, la mise en place de cette solution nécessite de revoir tous les processus de l'entreprise et de repartir de zéro. Ce processus préparatoire peut ralentir les activités de l'entreprise, ce qui peut ne pas convenir aux start-ups qui ont besoin d'agir rapidement pour rester viables.
Le coût de l'installation d'un ERP est une autre limite à prendre en compte. Les dépenses liées à l'achat de la licence, la programmation et la maintenance peuvent être importantes et représenter un obstacle pour de nombreuses entreprises en expansion. De plus, le paramétrage et la prise en main de l'outil peuvent être fastidieux et longs, ce qui peut retarder la mise à disposition de l'ERP pour l'entreprise. Le déploiement d'un ERP implique également un changement des habitudes de travail au sein de l'entreprise, ce qui peut nécessiter des formations pour les utilisateurs.
Malgré ces limites, l'ERP reste la meilleure solution pour la transformation digitale des entreprises. Il propose de nombreux outils pour améliorer la performance et la rentabilité sur le long terme.
L'ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel de gestion d'entreprise qui permet de gérer efficacement les différents aspects de la gestion de l'entreprise.
Cependant, choisir le bon ERP pour son entreprise peut être un processus difficile et complexe.
Dans cet article, nous allons vous donner quelques conseils pour vous aider à réussir le choix d'un ERP pour votre entreprise.
Un ERP est un système complet qui intègre plusieurs applications autonomes fonctionnant à partir d'une base de données unique. Grâce à cette fonctionnalité, l'ERP permet de piloter, superviser et standardiser les opérations internes de l'entreprise à partir d'un seul logiciel.
C'est un outil central qui connecte tous les services de l'entreprise et est constitué de différents modules tels que :
la production
la gestion des ressources humaines,
la finance et la comptabilité
la recherche et développement
les ventes
le sourcing et les achats
la chaîne d'approvisionnement
Les entreprises peuvent choisir d'ajouter ces modules à leur ERP en fonction de leurs besoins spécifiques. Pour déployer une solution ERP, les entreprises peuvent acheter une licence ou souscrire à un abonnement mensuel ou annuel.
Il est impératif de définir clairement les besoins réels de l'entreprise et les fonctions qui doivent être intégrées dans l'outil. Cette étape nécessite une évaluation approfondie de l'état actuel de l'entreprise, faire un état des lieux.
Il est essentiel de répondre à des questions importantes telles que :
Comment les systèmes d'information sont-ils actuellement gérés dans l'entreprise ?
Quelles sont les limites des outils utilisés et comment cela affecte-t-il les résultats de l'entreprise ?
Quelles fonctionnalités sont nécessaires pour le nouvel outil ?
Quelles sont les perspectives de l'entreprise pour les 5 à 10 prochaines années ?
Le succès de cette étape dépend également du temps que l'on y consacre. Il est important de prendre le temps nécessaire et de consulter les collaborateurs de votre entreprise pour obtenir leur point de vue.
En outre, la création d'un questionnaire est un moyen très efficace de faciliter la discussion et de recueillir des informations. En suivant cette méthode, votre entreprise sera en mesure de trouver l'ERP qui répond le mieux à ses besoins les plus importants.
Il est important de prendre en compte les spécificités de votre entreprise. Par exemple, si votre entreprise est présente dans plusieurs pays, vous devrez choisir un ERP qui peut gérer des opérations multisites et multilingues. Si votre entreprise est très spécialisée dans un domaine d'activité, vous devrez choisir un ERP qui peut répondre à vos besoins spécifiques.
Une autre chose à prendre en compte est la compatibilité de l'ERP avec les systèmes existants de votre entreprise. Si votre entreprise utilise déjà des logiciels de gestion, il est important de choisir un ERP qui peut s'intégrer facilement avec ces logiciels. De même, si votre entreprise utilise des technologies spécifiques, il est important de choisir un ERP qui peut fonctionner avec ces technologies.
Le coût est également important à prendre en compte lors du choix d'un ERP. Il est important de prendre en compte non seulement le coût initial d'achat du logiciel, mais également les coûts liés à l'implémentation et à la formation du personnel. Il est également nécessaire de prendre en compte les coûts de maintenance et de mise à jour du logiciel.
L'agilité, la durabilité et la flexibilité d'un ERP sont des critères importants pour le choix d'une solution adaptée aux besoins de l'entreprise. Il est essentiel que l'outil soit facile à maîtriser pour les utilisateurs et qu'il puisse s'adapter aux enjeux de l'entreprise à court, moyen et long terme.
La flexibilité de l'ERP est importante à considérer, car elle permet à votre entreprise de s'adapter rapidement aux changements de l'environnement commercial, tels que l'évolution des besoins des clients et les nouvelles réglementations.
L'agilité de l'outil est également un critère important, car elle permet à votre entreprise de réagir rapidement aux changements de la demande du marché et d'ajuster ses opérations en conséquence.
La durabilité de l'ERP est importante car celui-ci doit être en mesure de supporter la croissance de l'entreprise et d'évoluer avec elle.
Avec ces conseils vous serait en mesure de choisir l’ERP qui vous convient et chez Horizons-Group nous sommes à votre disposition pour vous accompagner dans ce choix grâce à notre expertise des différents ERP de notre partenaire Cegid.
Les fusions d’entreprises sont des défis sur le plan organisationnel, humain et technique.
Les fusions d’entreprises ont pour but de rapprocher et de mettre en commun le capital et le patrimoine (aspects humains, financiers, matériels) de deux ou plusieurs entreprises afin de créer une nouvelle identité.Lorsque l’on parle de fusion d’entreprise, les éléments de travail auxquels on pense instinctivement sont tournés autour du changement organisationnel, du changement de la culture d’entreprise et les potentiels conflits qu’impliquent un tel changement.
Le système d’information (SI) est souvent pensé et réfléchi après la signature, sans qu’on ne se préoccupe réellement de ce dernier jusqu’à ce qu’on soit devant le fait accompli. Or, il est primordial de penser et de se questionner sur la manière d’appréhender les outils de gestion interne pour que le système d’information soit le plus performant possible et corresponde bien à la nouvelle politique d’organisation interne et externe de la nouvelle entreprise fusionnée.
Tout d’abord le rapprochement et l’unification des systèmes d’information lors d’une fusion est un défi ! En effet, cette nouvelle approche doit prendre en compte tous les avantages et les inconvénients des solutions du parc IT pour les faire converger vers des outils (déjà existants dans une des entreprises ou non) qui fera gagner de la compétitivité et de la performance à la nouvelle identité. Par ailleurs, le recours à des outils de gestion interne devient obligatoire pour que la nouvelle identité s’appuie sur la même base de données partagée entre les collaborateurs des entreprises fusionnées et que l’on évite les erreurs et les doublons, ce qui peut ralentir la performance in fine.
L’humain, la ressources n°1. Les collaborateurs sont au cœur des processus internes de l’entreprise. Sans eux et leur adhésion au projet, il est peu probable que la fusion soit un succès. Il faut donc impliquer tous les collaborateurs au projet de refonte du système d’information selon leur poste dans la nouvelle identité créée. Par ailleurs, il est important de partager une culture d’entreprise commune reposant sur les valeurs partagées, les expériences communes et des manières de fonctionner, notamment dans l’utilisation du SI. Sans cette culture d’entreprise, il sera difficile de s’entendre et de résoudre les conflits car deux visions et deux points de vue entreront en conflit.
Il est important que l’équipe en charge du projet SI répertorie l’ensemble des ressources disposées par les entreprises fusionnées que ce soit des ressources matérielles, avec les serveurs par exemple, ou bien des ressources immatérielles, comme des ERP ou des logiciels métiers. Il est important pour l’équipe IT d’avoir une cartographie précise de ce qu’utilise concrètement la nouvelle identité.
De plus, cela permet de se questionner sur la continuation des engagements pour les logiciels (abonnements, licences…) ou de proposer des changement plus importants comme le fait de passer complétement en cloud pour éviter les piratages et du matériels chers qui se détériorent vite.
Suite à cet état des lieux des ressources du système d’information, il faut désormais évaluer la performance des outils existant pour soit les garder, les supprimer ou bien les changer de version ou d’éditeurs pour un outils plus performant ou plus spécialisé dans un métier. Pour faire les bons choix, les décideurs doivent se focaliser sur la stratégie initiale de la nouvelle identité ainsi que les objectifs fixés au préalable.
Dans ce même temps, il est important de penser à la gestion des risques et de les recenser pour chaque projet SI. Ainsi, les différents scénarios aideront à prioriser les chantiers SI et à déterminer un ordre d’exécution par lequel commencer et comment se prémunir des différents risques. Cette phase peut se révéler très importante pour la suite de la vie de la nouvelle identité dans sa gestion des risques car elle pourra mettre en place des plans d’actions, pour les supprimer, les atténuer ou les contrer. Les chantiers devront être réaliser le plus vite possible dès la fusion pour éviter tout problème par la suite et éviter de bloquer certaines tâches. C’est donc pour ça qu’il faut penser et préparer l’unification du système d’information en avance.
Le Cloud peut se révéler comme un allié pour une fusion d’entreprise car il permet d’évoluer avec l’entreprise en termes de volume et si les serveurs Cloud sont en Europe, le Cloud garantie la RGPD qui régit le droit français en termes de détention des données. Par ailleurs, il ne nécessite aucun coût supplémentaire de maintenance ni d’espace supplémentaire. Le Cloud fonctionne sous forme d’abonnement et en disponible avec une connexion internet. (Cf article sur le Cloud).
L’un des premiers chantiers SI à réaliser est d’unifier les informations et les données de la nouvelle identité pour les collaborateurs. On parle ici de la base de données interne comme le CRM, la comptabilité, les stocks… Mais aussi des données de communications comme : le site internet à jour, les adresses mail avec nom de la nouvelle identité, les cartes de visites, les devis… Autant d’éléments que de sources de communication externe afin de montrer et de prouver la réalité de la fusion. Afin de faciliter le partage des informations, l’idéal est le recours à un ERP ouvert à l’ensemble de l’écosystème de l’entreprise et collaboratif où les différents salariés ont accès à la même base de données en temps réel, c’est notamment le cas des ERP nouvelle génération. On peut aussi opter pour des outils de collaboration (en ligne ou non)…
Vous l’aurez compris, un projet de fusion d’entreprise est difficile à mettre en place mais pas impossible si celui-ci est bien organiser et pensé suffisamment en avance. N’oubliez pas, l’humain est au cœur de tous vos processus, alors ne le négligez pas !
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